Aspekty Prawne

Odliczenie ulgi z tytułu nabycia kasy rejestrującej

Każdy, kto dokona zakupu urządzenia fiskalnego może odliczyć podatek VAT (całość lub wg ustalonej proporcji). Może także zaliczyć w koszty wydatki poniesione na zakup kasy fiskalnej, czy też do amortyzacji jej wartości początkowej.

Sankcje za brak kasy

Jeśli podatnik w ustawowym terminie nie zacznie stosować w prowadzonej działalności gospodarczej kasy rejestrującej, naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30 proc. kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.

Jakie są obowiązki podatnika stosującego kasę fiskalną

• rozpoczęcie rejestracji na kasie fiskalnej w wyznaczonym terminie
• zgłoszenie kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy,
• naniesienie na obudowę kasy w sposób trwały nadanego jej numeru ewidencyjnego,
• dokonywanie rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży
• wydawanie oryginału wydrukowanego paragonu nabywcy
• rejestracji zaliczek na kasie w chwili jej otrzymania od klienta
• sporządzanie raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym
• sporządzanie raportu fiskalnego za okres miesięczny do 25 dnia następnego miesiąca
• prowadzenie poza kasą ewidencji zwrotów, reklamacji i ewidentnych pomyłek
• przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres pięciu lat w przypadku kas z kopią papierową, w przypadku kas z kopia elektroniczną do przechowywania zapisanych nośników (kart SD) przez ten okres
• przechowywania książki kasy oraz programu archiwizującego w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania ich na żądanie właściwych organów
• poddawania kasy obowiązkowym ustawowym przeglądom serwisowym

Kto musi mieć kasę rejestrującą?

Kasę rejestrującą (potocznie zwaną fiskalną) muszą mieć firmy sprzedające towary i świadczące usługi klientom detalicznym, czyli osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności gospodarczej, które na mocy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących nie zostały zwolnione z obowiązku ich używania na kolejny okres.

Zaliczki w 2015 roku - PIT, CIT, VAT

Rok 2015 przyniusł zmiany nie tylko w liście usług zobowiązujących do rejestrowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych. Ułatwieniu mają ulec kwestie związane z rozliczaniem zaliczek pobranych od klientów i rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej.

Sprzedaż i ewidencjonowanie obrotu

Po fiskalizacji kasy fiskalnej należy dokonywać zaewidencjonowania każdej sprzedaży, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy towaru lub usługi.

Obowiązkowe raporty, które trzeba wykonywać

Na użytkowniku kasy fiskalnej (podatniku) ciąży obowiązek sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.

Jakie odliczenie można dostać z Urzędu Skarbowego za zakup kasy?

1) można odliczyć w całości podatek VAT

2) kasę można wliczyć w koszty uzyskania przychodu

3) od podatku VAT można dodatkowo odliczyć kwotę w wysokości 90% wartości netto kasy, nie więcej jednak niż 700 zł (zgodnie z najnowszym Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 28.11.2008 r.)

W celu otrzymania odlicznia przygotowujemy dla Pąństwa odpowiednie dokumenty.